Magik-Pay est un système de paie de haut niveau qui s'intègre parfaitement à votre logiciel comptable. Quelque soit le logiciel comptable utilisé (Acomba, Avantage, Sage Accpac, Great Plains, SAP, SAP Business one, Simple Comptable et autres) Magik-Pay vous facilitera la tâche en produisant vos écritures GL automatiquement à chaque période de paie. Il vous est même possible de continuer à utiliser votre système actuel de gestion de temps car Magik-Pay fonctionne déjà de manière intégrée avec Kronos (Workforce TimeKeeper) , Exactsoft (Exact-Temps) , ITR, (TimeZone), CGI (DataTrak) , WinPunch ( ActiveTime) et bien d'autres. Par contre si vous désirez un système de gestion de temps parfaitement intégré, il vous est possible d'opter pour la solution Magik-Temps.

Magik-Pay répond à vos besoins en ajustant ses services et ses produits en fonction de la grosseur de votre entreprise, du nombre d'employés et/ou du niveau d'implication que vous souhaitez exercer dans la gestion des paies. Contrairement à la plupart des logiciels de paie qui vous obligent à vous adapter à leurs solutions, Magik-Pay est une solution qui s’adapte à vos exigences. À titre d'exemple, on ne retrouve dans Magik-Pay aucune limite de code de gains et de déductions. Plus qu’un simple calculateur de déductions, Magik-Pay automatise l’ensemble de vos processus de paies. Que ce soit le changement des pourcentages de vacances, la gestion des multiples périodes de probation, la gestion des vacances, la gestion des opérations reliées aux syndicats et aux comités paritaire et la gestion de l’assurance collective, notre logiciel de paie est un des seuls en Amérique du nord à gérer automatiquement tous les paramètres complexes de votre paie.

FONCTIONNALITÉS DE MAGIK-PAY :

• Calcul des coûts directs et indirects par département, poste et/ou projet;
• Gestion des paies de construction;
• Saisies des paies par exception;
• Accès à l’information facilement et rapidement pour une ou plusieurs périodes de paie;
• Nombre illimité de paies par période;
• Nombre illimité de dépôts par paie par employé, dans des comptes de banque différents;
• Possibilité de modifier le calcul et la saisie d’une ou plusieurs paies;
• Possibilité de rouvrir la dernière période de paie pour faire des corrections;
• Report des paies identiques, aucun traitement à faire;
• Possibilité illimité de déductions par paie par employé;
• Calcul automatisé des provisions CSST;
• Calcul automatisé des saisies de salaire;
• Pensions alimentaires au brut ou au net;
• Calcul des provisions CSST par poste, par département etc.;
• Calcul de la cotisation CNT par employé, pour la répartition au grand livre;
• Gestion des paramètres des différents comités paritaires;
• Gestion automatisée du paiement des banques (maladies, heures, vacances, etc.) ;
• Gestion complète des opérations reliées aux syndicats (droits d’entrées, cotisations, retards et rapports par syndicat);
• Gestion des vacances : (vacances accumulées, vacances payables à chaque paie et en fiducie). Modification des taux automatisés suivant vos paramètres. Transfert automatique des vacances au compte de vacances à payer. Calcul des ajustements pour la CSST, maladie longue durée et congé de maternité. Production de rapports et de calendriers de vacance avec paiement automatisé;
• Gestion des sommes dues par les employés : (assurances collectives, retards syndicaux, avances, etc., avec modalités de remboursement);
• Gestion des avantages imposables à chaque paie et cumul des retards de primes pour les périodes d’absence. Nous ajustons les retards lors de la préparation des T4 et R1. Ajustement annuel à la procédure de fermeture d’année;
• Gestion des fonds de pension : Gestion complète des périodes de probation, des taux de participation et des changements de taux. Nous produisons les rapports de remises et de gestion;
• Production des relevés d'emploi Web;
• Production des relevés 1 et des T-4 informatisée;
• Création d’une feuille de temps au dossier de l’employé, ce qui génère une feuille de temps par défaut;
• Simulateur de paie;

Nos produits et services sont entièrement conformes aux lois et aux réglementations en vigueur dans toutes les provinces et tous les territoires du Canada et des États-Unis. De plus, nous pouvons gérer les paies de la construction sans frais supplémentaire.

À chaque étape de la collecte des données jusqu'à l'émission des chèques et des bordereaux de salaire, Magik-Pay vous permet de simplifier la préparation de la paie.